Leiriorganisaatio nimeää järjestysvuorot kaikkiin leirin otteluihin. Järjestelyistä vastaavat leirillä kilpailevat joukkueet. Vuorolistat tulevat löytymään otteluohjelmista ja netistä sekä leirin aikana majoituskoulujen seiniltä. Joukkueiden tehtävänä on vastata järjestelyvuorossa aputuomaroinnista, tulostaulun pitämisestä ajan tasalla ja pöytäkirjan pidosta. Joukkueiden on siis valmistauduttava toimittamaan jokaiseen järjestelyvuoroonsa viidestä seitsemään henkilöä.

Ohjeita järjestelyvuoron hoitamiseen:

• Tutustu etukäteen oman joukkueesi järjestelyvuorojen aikatauluun ja pelipaikkoihin.
• Nimeä hyvissä ajoin tehtävien hoitajat.
• Ole ajoissa pelipaikalla ennen ottelun alkua ja ilmoittaudu pelin päätuomarille
• Huolehdi, että joukkueiden lyöntijärjestykset tulee kirjattua hyvissä ajoin ennen pelin alkua.
• Varmista pelin jälkeen, että asiakirjat allekirjoitetaan ja tulokset toimitetaan eteenpäin
• Kokoa järjestelyvuoroon liittyvät tarvikkeet (tuomareiden laikat, tulostaulun pidossa käytettävät merkit ja pöytäkirjakansio) yhteen paikkaan ja varmista, että seuraavilla tehtävän suorittajilla on kaikki tarvittavat materiaalit valmiina.

Järjestelyvuoroissa olevien henkilöiden tulee olla reippaita ja vastuullisia. Tehtävien suorittaminen edellyttää korrektia käyttäytymistä sekä asiallisuutta (pukeutuminen, tehtäväpaikoilla toimiminen, pelin seuraaminen…). Järjestelyvuorojen vastuullinen hoitaminen on merkittävä tapa edistää pesäpallon lajikulttuuria.

Pelien pysymistä aikataulussa auttavat seuraavat toimintatavat:

• Viimeistään 15 min ennen otteluohjelmaan merkittyä pelin alkamisaikaa joukkueiden puheoikeuden käyttäjät käyvät omatoimisesti kirjoittamassa joukkueen lyöntijärjestyksen ottelupöytäkirjaan, joka on valmiina kirjuripöydällä.
• Joukkueet ovat suorittaneet juoksuverryttelyn kentän laidalla ja ovat valmiit aloittamaan lajiverryttelyn välittömästi, kun kenttä vapautuu edellisestä pelistä.
• Päättyneessä pelissä mukana olleet joukkueet poistuvat kenttäalueelta reippaasti ja vapauttavat sen alkavan pelin joukkueille verryttelyä varten.
• Ottelun aikana vuoronvaihdot ja laittomien lyöntien haut suoritetaan pesäpallosääntöjen edellyttämällä ripeydellä. 
• Tuomaritarkkailijat ja tuomarit johtavat jämäkästi kenttäkohtaista toimintaa ja aikataulujen kunnioitusta.